信息科学与工程学院学生会 2020-2021学年工作报告

文章来源:信息科学与工程学部发布时间:2021-12-22浏览次数:10

信息科学与工程学院学生会

2020-2021学年工作报告

在过去的一年中,在信息科学与工程学院党委领导、团委指导下,校学生会和各学院学生会对本院学生会工作的大力支持下,信息科学与工程学院学生会全体成员的努力工作下,信息科学与工程学院学生会汲取经验、砥砺奋进,努力完成本学年的各项工作内容。现将本学年工作总结如下,请指正。

加强组织建设改革打铁还需自身硬

夏季学期以来,为加强制度化、规范化建设,信息学生会在内部推行了严谨有效的改革措施,现将具体内容总结如下:

精简组织架构

23届信息科学与工程学院学生会撤销了志愿者部,相关事务融合进事务部,缩减部门数为8,试用期总人数为97人,试用期结束人数为78人。逐年精简学生会结构,减少纳新人数,实现工作的高效,做好一个真正的组织者角色。取消部长,副部长,干事制度,实行部门负责人,部门成员制,增强参与感,更好地提高学生会整体凝聚度。

相关制度确立与修订。

规范学生会主席团部长团例会制度,并添加部门成员与会学习政策,积极培养优秀成员各项工作能力;建立学院各班班级各项负责人与学生会主要负责人群,加强相互联系,拉近学生会和同学们之间的距离,增强同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感,秉承“全心全意为同学服务”的根本宗旨。2020-2021年持续修订《物资出借办法》、《学生会部门考评细则》等制度并已经实行。

强化思想引领。

本学年,我院学生会高举习近平中国特色社会主义伟大旗帜,对学生会成员进行了紧密的思想引领,并由学生会同学辐射至全院同学,形成了较好的影响。加大与各党支部之间的交流力度,共同推进学院学生思想发展。在党支部的帮助下,组织学生会成员定期学习党的知识,了解最新的实时政治,并及时商讨策划符合实际情况、适合学生发展的相关制度,保证各项活动有效进行,部门负责人以及主席团成员全体参加院或校级大学生骨干培训班,更好的学习如何成为真正的大学生骨干,为学生会的日常工作提供更大的助力。

创新宣传工作,微信推送品牌化。

通过中国海洋大学信息青年公众号,对学院学生会的活动进行宣传报道,搭建起学生会与同学们之间的沟通纽带,也为同学们提供更好的信息服务。

公众号分为信息青年,信息学子,信息服务三个方面,信息学子将推送分类清晰,信息服务为同学们满足最基本最普遍的功能需求。

1.打造精品内容顺应同学们的期待与时事热点,如新媒体中心自己创作的信视界板块,在开学之际推出了信院专业介绍,打消同学们对专业的迷茫,更好地适应大学生活;在疫情出校难的时候,推出推送介绍海大周边美食,让大家不出远门就能大饱口福;在阿凡达十年后重映之际,推出阿凡达的影评,与同学们产生共鸣。丰富同学们的精神世界。

2.加强宣传职能:关注学院和学生会的重大活动、新闻等,对其进行系列报道,让同学们对信息学院院以及学生会有更多的了解,使宣传工作更加准确有效,获得同学们更多的信任,同学们也可以监督并帮助我们共同建设更好的信息学院和学生会。

3.扩展自身视野:主席团以及各个部门负责人关注了海大以及各学院官媒,对重要通知、热门活动及时转载、帮推,提升公众号的信息价值,去其糟粕,取其精华,取长补短,学习兄弟学院长处的同时,补全自身不足,让学院的同学们都能够及时获取信息。

4.加大培训力度:实行线上与线下教学相结合,进行相关技术培训,并布置提升任务,鼓励部门成员主动学习技巧性知识,提高技术水平和工作能力;鼓励部门成员在课余时间拍照、修图、剪视频,在日常提高熟练度;看到好的推送会分享在群中,大家一起学习,培养审美素养。

5.建立合作纽带:与信印象合作,在大型活动中轮场拍照、录制,进行推送内容交流和帮推;加强与其他学院相关媒体部门的交流,吸取其他学院推送例如视点、文字、排版等方面的优点,加以应用。

丰富校园活动,融合信息特色

1.线上毕业晚会

光阴流转,信息学院2016级本科生到了告别大学生活的时候。大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显的格外珍贵。在这段特殊的时光将结束的时候,我们举办了这场特别的晚会,共同怀念逝去的美好时光,为学长学姐的未来壮行。谨此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开校园的年轻人。

由于受疫情的影响,第一次采取线上的形式开展毕业晚会,缺乏经验。经验总结:

1.提前测试网络环境和麦克风效果,查看是否有延迟等现象的出现。

2.按顺序提前排列录制好的节目,以免出现实际播放节目与预告不符的情况。

3.现场连线环节提前与嘉宾进行沟通确认,测试连接是否顺畅以保证晚会的顺利进行。

2.2020线上迎新晚会

新学期伊始,学校又迎来了新一级的同学们。迎新晚会是新生的盛会,更是信息学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌,加强新同学之间的文化交流,在广大师生学习科学知识的同时,注重对同学们综合素质的提升,以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活,学院秉承传统举办了此次迎新晚会,通过晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘新生中的文艺人才。

由于受到青岛突发疫情的影响,我们取消了原定于二五广场的线下毕业晚会,改成大学生多功能厅现场录制,后期线上播放的形式。总结经验如下:

1.部门负责人应当在假期商议好具体节目内容,使排练更加从容。提前做好时间规划,按照时间顺序有条理地进行策划安排。

2.部门负责人在编排节目时要和团委老师、主席团、导演做好沟通交流,针对大家的意见及时对节目进行调整和修改。

3.协调排练与审核节目的时间流程,提前对外援节目进行审核,以免质量不过关影响准备过程。

4.文艺部根据节目顺序建立演职人员彩排晚会当天课程表、对应节目舞台音视频文件夹、对应节目音视频放映要求文档、对应节目剧务需求文档。

3.创客大赛

“互联网思维把我们带进一个充满生机与挑战的人人时代,一个人人创客的时代”。中国海洋大学信息科学与工程学院学院作为学校信息的汇聚处,科学创新的一个启发地,本着为本校学生搭建一个能够参与时代创新,与时俱进,发挥自身创新创业的特长,施展领导策划才华的平台的目的,我们在此举办信息科学与工程学院第五届创客大赛。



做了细致的安排准备,设想各种情况和需要准备安排的方面,仍然出现漏洞。总结经验如下:

1.负责人对比赛所需要的物资准备不清楚。在安排任务前,负责人务必熟悉比赛需要准备的物资和具体流程。

2.部分工作安排的不够细致。由于不清楚流程,对于任务的分配出现问题,再加上传达工作安排的不够细致清楚,与各部门的衔接交流出现问题

3.对参赛队伍的通知要求做的不到位。对于参赛队伍的管控力度不够,签到一事拖沓很久,获奖名单出现差错

4.应急预案出现漏洞。文艺部临时取消了节目,采用评委点评的方式来弥补空场,由于点评时间太短出现空场冷场现象。

4.创客马拉松

比赛以“人工智能+”为中心,分为数字媒体,城市生活,游戏设计,物联网四个可交叉主体。该比赛旨在锻炼和提高同学们编程能力,拓展物联网世界的视野,锻炼大家的思维逻辑,是一场技术比拼,更是一场头脑风暴。

设想了各种情况和需要准备安排的方面,仍然出现漏洞。总结经验如下:

1.物资准备不够充分,出现使用东西时才发现数量准备不足的现象,经过协调达到可观效果。

2.前期比赛和路演宣传力度不足,前期通知不到位,导致喷绘推送等工作仓促进行,宣传效果不是很理想。

3.现场评奖环节出现差错,由于没有形成具体获奖名单,通知错了队伍,应该在通知前确认每个队伍收到通知,提前报备,以免信息传递过程中出现问题。

5.宿舍文化节

给新生营造和谐温馨的宿舍氛围,以班级为主题,举办以本班级为特色的宿舍文化节,以宿舍装扮为主,宿舍建设活动为辅,增强同班级以及同宿舍同学的情感。通过在文化节中开展一系列的宣传活动,增强新生在大学期间的宿舍卫生以及安全知识,宿舍规定等的了解。

总结经验如下:

1.整体参与度不够,大家对此积极性不高。以班级为单位强制参加亦是如此,大家对这类关于装饰宿舍活动积极性不高。

2.从今年举办的情况来看,自己学院单独举办影响力有限,之后的过程中继续推行与其他兄弟院系合办,效果会更好。

3.结合院系的最美宿舍活动,同进行,增加同学们的参与度,适当提高奖品的奖励,以鼓励同学们参与。颁发流动红旗的做法继续延续下去,激发同学们的荣誉感,扩大活动范围。

6.“幸绘,海大人”宿舍墙绘大赛

为了丰富学生生活,培养审美能力,发挥同学们的创新创作能力,推进文化育人理念生活化,建设建设更美更具人文气息的宿舍生活,协助学生社区相关部门举办了宿舍墙绘大赛,给予同学们充分创作空,间,加强了同学们在学校的获得感和归属感,让宿舍更加温馨、温暖,更具人文情怀。

总结经验如下:

1.投稿同学需留下手机号以及邮箱等联系方式,以防单一联系方式不起作用。

2.在截止日期前把投稿信息统计到表格上,把投稿资料整理好。还投稿后在群里说明哪位同学投稿,以免有遗漏。

7.新生辩论赛

提高同学们的思辨能力,丰富同学们的课余生活,在此过程中也培养团队精神,锻炼思维表达能力,使得大一新生更好融入大学生活,在活动中提高自信,培养创新和团队精神,提高口语表达能力以及分析解决问题的能力。通过辩论赛,促进同学们之间的相互了解,更好的相处,同时选出口才出众的同学,达到发掘和培养学院专业的辩论团队的目的。

总结经验如下:

1.由于疫情原因,新生到校时间短,宣传工作无法正常进行,辩论赛表演赛的目的并未完全达到,场地要求难以实现。

2.受疫情影响,活动宣传十分不足,致使参赛队伍只有10只并出现了队伍弃权的情况。并且并未按照一轮赛后出一轮推送的传统进行。决赛宣传进度过于紧迫,并未在空窗期内保持良好的活动热度。并且决赛时间与校园歌手赛同时举行,致使到场观众并不多。

3.受辩论队队内校级比赛影响,出现了前期赛制压缩紧凑,后期空窗,决赛预热过久。

4.决赛嘉宾邀请不明确,此项工作虽由辩论队承接,但决赛时老师多因时间冲突缺席,致使无老师到场。

5.后勤工作确认较晚,致使场地准备出现纰漏时,只有很短的容错时间。

8.“信息杯”足球赛

为了拉近同学间的关系,为信息科学与工程学院选拔优秀的足球健将,体育部于10月19日与院足球队共同联办了第二届“信息杯”足球赛,为期一个半月,共举行了10场比赛。

总结经验如下:

1.物资准备不够及时,很多东西赛中才到,比赛场数较少。

2.成员参与度不高,每个时间段只有一两个成员参与其中,人数较少,而且成员们参与的工作较少,不利于培养成员的积极性。

3.对意外事件的处理不够妥当,没有及时为受伤队员安排妥善的帮助就医工作。

9.“迎新杯”篮球赛

为拉近新生彼此之间的距离,同时增强高年级同学的身体素质,体育部于10月17日开启了篮球赛,由于天气较冷在11月中旬决定暂停篮球赛并移至春季学期继续进行,现在篮球赛已经打到八强。

总结经验如下:

1.比赛第一天时,原计划多安排一些成员吹罚边裁,锻炼一下能力。但效果不太理想,裁判基本知识并不牢靠,产生了吹罚不公平的情况。

2.赛程安排过程中,对原本比赛需要裁判人数估计不足,由于成员的能力还没有培养到位,出现了裁判人数不足的情况,借助大量院队同学进行裁判工作。

3.淘汰赛开始前,部分班级负责人不清楚淘汰赛出线规则和赛程安排,体育部负责人错误估计各班负责人的工作效率,导致在小组赛过渡到淘汰赛时出现工作矛盾点。

4.大一大二大三在周四下午有时都有课,导致周四下午没有时间进行篮球比赛,比预计的比赛时间延长了许多。

5.志愿者招募工作、工时统计不够明确。

10.信息科学与工程学院运动会

为了丰富同学们的课余生活,增强同学们的体魄能力,同时为了增强班级团体感与凝聚力,信息学院学生会于11月中旬举办了院运会。在运动会中,每个同学都拼尽自己的全力为班级争光,比赛也秉承着“友谊第一,比赛第二”的原则进行。同学们在运动会中锻炼了自己的同时也收获了友谊。

总结经验如下:

1.虽是周末但是不少大一,大二班级仍有课,导致部分同学无法按时参加比赛和项目。

2.每个部门虽然有分工,仍有部分部门不清楚自己工作,或者自己的工作该怎么做比如从哪里开始记录成绩等等。

3.去年没能成功举办院运会,每个部门没有经验,不知道自己该怎么做。

回顾今朝,展望明日

厚德笃志,勤思敏行。总结是为了更好的工作,信息科学与工程学院学生会必将在之后的工作中不断吸取经验。在人员缩减的同时,完善工作思路,改进工作方法,提高工作质量,尝试与班级方面进行深层次的合作,转型工作重点,完善志愿者制度,形成信息学院志愿者服务体系,一方面使得同学们更广泛的参加到志愿者活动中来,另一方面也能更好地协调学生会的工作,在党委领导、团委指导下,建立更完善的权益保障服务平台和机制,更好地完成对学生的引导与服务的使命,落实全心全意为同学服务的宗旨,在体育运动方面积极备赛本月的校运会,保持校运会连冠的佳绩,并尝试举办“荧光夜跑”,改善同学们普遍体质较弱的情况。

海纳百川,取则行远。不断完善学生会的例会制度、考核制度、奖惩制度和培养制度依然是我们的长期目标,提高从主席团到部长团的执行力,监督力度,凡事预则立不预则废,做好准备方能打好胜仗,希望学生会的全体成员能够真正的有所获,有所得,真正践行勇于担当,敢于创新,踏实干事,和睦相处,共创辉煌的学生会发展主题。

在广大师生的热情参与的共同努力下,学生会的明天必将更加灿烂辉煌!



信息科学与工程学院学生会

2021年4月2日