信 息 科 学 与 工 程 学 院

College of Information Science and Engineering

厚德笃志,勤思敏行

本科生请销假流程

消息来源: 信息科学与工程学院 发布者: 王硕 点击数: 667 更新时间: 2019-05-23

请销假流程


1、登入学工在线系统。网址是xgzx.ouc.edu.cn,学生用户默认账号为学号,初始密码为身份证号后七位的前六位(倒数第七位至倒数第二位),用户必须激活才能使用,如果忘记密码可以联系各班辅导员重置密码哦。

image.png

2、点击左边系统菜单,找到请假申请——日常请假——新建,如下图所示。需要注意的是如果之前存在请假,必须销假后才能新建请假申请。

image.png

3、填写请假申请。这里需要注意的事情比较多,具体如下:请假时间不要超过40天哈,学生手册海大学字[2016]2号第七条规定,请假累计总时长超过一学期总学时的三分之一,应按照学校学籍管理规定办理休学手续;外出请假事由需要填写清楚,实习请写明实习单位的名称,病假请写明疾病名称并上传病例,做到有理有据哈;外出地点需要具体到门牌号;上传附件中,如果是病假,将病历拍照上传,如果是实习,将实习证明之类的东西拍照上传,这里记得将文件重命名,不然我无法下载查看哦;外出联系人填写父母的电话哈,之前有很多同学填写室友、朋友、亲戚、老师等等,这些都是不合适的,因为父母才是我们的监护人,而且学院会电话联系父母核实并告知相关事宜,父母电话一定要填写正确,不然很奔溃的,打不通电话就没法审核通过哦;完成所有信息之后,点击左上角的保存即可。请假期间有课的,请告知有关任课老师,并打印假条(后面介绍)。

image.png

4、告知班主任进行审核。这是第一步,班主任没审核的话,学院是看不到的,具体界面可见下图。

image.png

5、下一步是辅导员审核。我每天都会在系统上审核,大家及时查看审核状态,如果还是“等待辅导员审核”有可能是父母电话没打通,如果请假比较着急或者挺久还没审核,可以联系各班辅导员,当然,如果基本信息填写有误,或者请假信息不真实,则会被打回,系统上应该显示“辅导员审批拒绝”,具体原因请查看审批意见栏哈。如果请假时间大于等于3天,我审核通过之后是“等待院系审核”,一般我审核之后就会提醒张书记审核,15天以上的请假还需要“学生工作处备案”,到此,整个请假流程结束。在我的系统界面可以详细看到相关信息,如下:

image.png

6、请假之后务必记得销假,销假是为了确认大家安全回到了学校,班主任和辅导员都具有销假的权限,大家可以根据实际情况选择。在辅导员的系统中销假界面显示如下图,销假之后整个请假流程就结束了,如果同学们需要假条,直接在学工在线系统上打印请假申请表,然后来学院北楼A417办公室盖院团委的章。

image.png

7、纸质版假条的打印流程见下图。

image.png

  最后的最后,需要强调一下请假纪律!!!外出一定记得请假啊,不要嫌麻烦,遵守请销假管理规定既是作为学生基本要求,更是对自己的人身安全负责~生命可贵,且行且珍惜。