为了做好2020届本科生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间：
2020年7月8日（星期三）下午14：00—16：30
二、地点：
崂山校区体育馆
三、流程：
（一）毕业典礼
一、奏唱国歌；
二、宣读《关于授予博士学位、硕士学位和学士学位的决定》；
三、毕业生代表发言；
四、教师代表发言；
五、校友代表发言；
六、学院主要领导发言；
七、播放《出海——致2020届毕业生》视频
（二）学位授予仪式
颁发毕业证书和学位证书；
（三）2020届毕业生以班级为单位与领导专家在主席台上合影留念。
四、到会与离会的组织：
（一）关于毕业生
1.到会
（1）12:40参会毕业生按班级组队（北区操场），统一由体育馆3号门（1楼）入场，并按照分配区域（附件1）就坐；
（2）因特殊事宜未能准时进入会场的毕业生，需联系带队辅导员领入，参会毕业生不得随意进出会场。
2.离会
（1）毕业典礼结束后以班级为单位与领导专家在主席台上合影留念；
（2）合影结束后参会毕业生自行解散返回，由于场馆需要卫生消杀，不要逗留。
（二）关于教工
教工自行到会、离会，并于13：30前凭智能卡通过3号门（1楼）入场到嘉宾区就坐。
五、授位环节：
1.毕业生严格按照班级分配区域入座（附件1），不得随意更换座位，同时配合带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
2.毕业生以班级为单位分组上台授位（本科生授位环节上场顺序详情见附件2）。授位前，带队教师应在工作人员指示下将本班级参加授位毕业生按照顺序带至准备区域。为避免拥挤，毕业生移动时需排成单列纵队。
3.每组第一名毕业生排队上场时持“组号牌”，并在登上主席台接受授位前按工作人员指示放至指定位置。毕业典礼上台前注意事项见附件3。
4.上台请领导拨流苏并接受证书，后接受授位的毕业生转身向右挪半步站在照相位合影，毕业证书和学位证书手持方式详见附件4，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。毕业生从主席台左侧上台，从右侧退台。
5.毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导下迅速以班级为单位整队准备拍合影。
六、其他事宜：
（一）着装要求：参加毕业典礼的毕业生请按照《学位服着装规范》（附件5）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）学生不得在现场随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请毕业生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全。
（四）请毕业生了解场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案有秩序离场（附件6）。
附件：
1.毕业生就坐区域分布图
2.本科生授位环节上场顺序
3.毕业典礼上台前注意事项
4.授位环节照相姿势
5.学位服装着规范
6.紧急疏散方案
信息科学与工程学院
2020年7月6日
附件1:
毕业生就坐区域分布图
附件3：
毕业典礼上台前注意事项
着装：上台前请整理自己的着装和学位帽，流苏应置于学位帽右前侧中部；
序号：请记准自己的序号（尤其是1号），各组按照1-11单列排队，听从指挥依次上台；
受证：上台请按照自己的序号站在红色标记上，低头请领导拨流苏并接受证书（个高的同学请弯一下腰）；
拍照：转身后请站于绿色
标记上，双手握证书筒斜横于胸前下方，其中左手握于证书中部，右手握于证书底部，证书筒呈左高右低；女生丁字步站立，男生立正站好；眼睛注视台前相机保持拍照姿势，由拍照老师手势引导退场；
退台：拍照完成后请在按照工作人员的引导下迅速以班级为单位整队准备拍合影。
附件4：
本科生授位环节照相示意图
附件5：
学位服着装规范
学位服是学位获得者、学位授予单位的校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）出席学位论文答辩会、学位授予仪式、名誉博士学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装，着装应依照下列规范：
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位应该置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
系挂在帽顶的帽檐上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所带学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位委员会主席或校（院、所）长把流苏从着装人的帽檐右前方移到左前侧中部，并呈自然下垂状。校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）和已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布为套头三角型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣袢扣在学位袍钮扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、医、农等类别分别佩戴。
五、着装搭配
衬衫：应着白色衬衫。
领带：男士系深红色领带，女士可系深红色领带或深红色领结。
裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子。
鞋子：应着黑色皮鞋。
附件6：
体育馆应急疏散示意图
