为进一步加强对于学生骨干工作能力细节的培养,信息科学与工程学部(以下简称“信息学部”)于2021年11月4日下午在崂山校区信息学部北楼声学大厅举行第四届“青马工程”大学生骨干培训班第三期培训《学生干部素质与能力提升培训》,主讲人为信息学部团委书记赵凤娇,培训班全体学员参加了此次培训。
赵凤娇将工作分为通知、落实和反馈三个阶段。针对通知阶段,她强调逐字逐句认真研读通知,提取主要信息,明确通知涉及的具体事件、截止时间和工作要求等,将通知变换为适合自己的口吻,适当提前截止时间,并根据通知实际面向对象的不同,针对性地向通知受众发布,避免凡事都在大群里通知。在落实阶段,应该保证涉及到的相关同学都已正确完成任务,收到同学们上报的信息后,要在汇总后按照通知要求逐一核对,确认无误。在反馈阶段,首先要做到在规定的时间节点内按照规定的反馈途径提交相关文件,通过邮件反馈时应该注意标题明确,正文符合书信基本规范,注意语气和措辞;反馈的文件应该注重排版美观,数值准确,格式正确等。赵凤娇简要介绍了常用办公软件的操作小技巧,着重强调了PPT制作时应该主题明确,思路清晰,字号、字体、风格统一,动画简洁,配色恰当,演讲之前写好讲稿,提前演练,做到心中有数,语言流畅。
在集体建设方面,赵凤娇提出团队的学生骨干要责任清晰,分工明确,各司其职,加强配合。她认为要建设一个积极向上的团队,骨干成员要变被动执行为主动组织,带领团队树立共同的目标,凝聚向上的力量,化解误会和矛盾。作为学生骨干,应该树立有解思维,要全盘了解工作,全方面了解同学,全方位提升自我,查找自身的不足,不断改进完善,全心全意服务同学成长,真正成为同学们学习的榜样。
最后,赵凤娇还简要介绍了日常礼仪和财务报销等需要注意的问题。她希望学员们能够虚心接受老师、同学的意见建议,明白“批评和指责的背后是期待”,带着这份期待更好地工作,更好地成长。
这次培训结合了很多日常工作中的鲜活案例,让学员们既学会了很多实操的技能,也提升了工作的思想认识,受益匪浅。