12月26日晚，信息科学与工程学院（以下简称信息学院）在院北楼A423会议室召开“学业困难同学帮扶研讨会”，学院团委书记赵凤娇主持会议，助学公益岗及学业警示帮扶岗的42名同学代表出席并商讨制定了期末考试辅导活动细则。
首先，赵凤娇向与会同学介绍了2014年秋季学期信息学院同学因学业困难导致的退学、留降级及受学业警示的情况。信息学院学生基数大，专业课及数学、物理等基础课程比较难，挂科率比较高，每年留降级和受学业警示的同学都比较多。虽然信息学院一直开展“一对一”帮扶活动，并根据学校学生工作处的统一要求设立助学公益岗和学业警示帮扶岗，但效果并不尽如人意。基于前期与部分学业困难同学和各班级负责人的交流情况，赵凤娇提议，在现行的“一对一”帮扶基础上，面向留降级、受学业警示和本学期高等数学期中考试不及格的同学，开展期末考试辅导活动，其他有考前辅导需求的同学也可以参加。鉴于对各系基础课、专业课等课程内容不同的考虑，拟定以系为单位组建学习班，2014年12月28日至2015年1月28日，电子工程系、海洋技术系、计算机系和物理系4个系助学公益岗的同学各在信息学院北楼A420组织7次课程辅导、重点知识讲解和答疑活动，学业警示帮扶岗的同学负责日常考勤。各系设立负责人，对学习班的辅导课程安排做具体部署。
会上，与会同学积极发言，提出各自的观点。同学们一致同意开展期末考试辅导活动的提议，并对各班所提交的需要辅导的41门课程逐一进行了分析研讨，决定对难度较大、不及格率较高的17门课程进行排班辅导。
赵凤娇充分听取了与会同学的意见和建议，与大家一起制定了详细的活动方案。最后，她对参与帮扶计划的同学提出了进一步的要求，希望全体助学公益岗的同学都能进一步发扬助人为乐的精神，积极落实帮扶计划中的每一个环节，定时提交帮扶日志，帮助学业有困难的同学实现各方面的提升，真正把帮扶落到实处。
此次研讨会旨在探索更加有效的帮扶措施，在期末来临之际，帮助学业有困难的同学顺利通过考试，同时进一步改善学业警示和留降级频发的现象，真正提高学生的学习能力，全面促进学生健康发展。