光学光电子实验室学术报告厅、会议室使用管理规定

学术报告厅、会议室是进行教学、科研及学术交流活动的公共场所。为保护学术报告厅、会议室内的公有财产与设施，确保能满足实验室日常的教学、科研和学术交流活动的开展，特制定本管理规定。

第一条 学术报告厅、会议室仅供实验室内各种会议、国内外学术交流、研究生 Seminar 及学校在实验室召开会议等使用。

第二条 每学期开学第一周，研究生 Seminar 的研究室须将使用的具体时间上报实验室办公室，并经统筹安排后以书面形式予以通知。临时使用者，须经实验室办公室批准方可使用。

第三条 学术报告厅、会议室内教学、科研用的必需设施由实验室统一配备，各研究室及使用者要爱护公有财产与设施，不得随意搬动其中的设施 (如桌椅等)。

第四条 研究室举行 Seminar 需用有关重要设备(如多媒体投影仪)时，责任教师须安排专人严格按照使用说明与规定负责设备的使用，并做好使用登记。

第五条 使用者有责任和义务维护学术报告厅和会议室内的卫生，禁止在室内就餐。

第六条 使用完毕后，使用者在确保桌椅摆放整齐，室内卫生清洁，电源、门窗关闭后，应及时将钥匙归还管理者。

第七条 使用者有责任和义务定期对学术报告厅或会议室进行卫生清洁，具体视使用情况服从实验室办公室的安排。

第八条 衣冠不整者严禁进入学术报告厅、会议室。

第九条 对违反本管理规定的研究室或使用者，在全室内给予通报批评；屡次违反者，实验室办公室有权停止其使用权。

第十条 不按规定操作造成公有财产与设施损坏的，由直接责任人全额赔偿损失。