信 息 科 学 与 工 程 学 院

College of Information Science and Engineering

厚德笃志,勤思敏行

关于做好秋季学期毕业研究生离校工作的通知

消息来源: 本站原创 发布者: 栾杰 点击数: 1042 更新时间: 2018年1月17日

为便于学校秋季学期毕业研究生办理就业、报到和落户等手续,根据学校工作安排,定于2018年1月22日为该批毕业生集中办理离校手续,本次离校工作通过“中国海洋大学毕业研究生离校手续单”(附件1)由各部门现场审核办理,毕业生本人需按照“秋季学期毕业研究生办理离校手续工作安排”规定的时间和要求,携带“中国海洋大学毕业研究生离校手续单和有效证件(身份证、学生证或智能卡)按顺序现场办理相关离校手续。

秋季学期毕业研究生办理离校手续工作安排

学院办公室

请毕业研究生于1月22日前到所在学院办公室办理离校手续。

图书馆

请毕业研究生于1月22日之前到两校区图书馆二楼总服务台将所借图书或欠款全部还清,欠款只能通过校园智能卡支付(请务必携带充有足够金额的智能卡)。如有丢失的图书,请办理赔偿手续,详见图书馆主页规章制度栏目中《中国海洋大学关于违规使用图书馆馆藏文献的处理办法》。如有疑问,请随时到所在校区图书馆总服务台进行咨询或拨打电话66786095(崂山)、82032354(鱼山)。

网络与信息中心

本批次毕业研究生请于1月22日到网络与信息中心二楼服务大厅222房间办理毕业生智能卡销户手续,但请务必于办理前将智能卡里的余额消费完毕;余额较多有退款请求的同学请于22日前往崂山校区21号楼718室后勤计财部办理销户退款手续。如有特殊问题可拨打电话66782222。

学生社区服务中心

请在校住宿的毕业研究生于1月22日之前到各宿舍区学生社区服务中心办公室办理退宿手续。不住宿的毕业研究生不需办理。

财务处

请毕业研究生通过学费自助交费平台(http://pay.ouc.edu.cn/)查询学费交纳情况(如有欠费请先补交),并携带“中国海洋大学毕业研究生离校手续单”及复印件于1月22日(当天)到崂山校区财务处(行远楼233房间)办理离校手续。经与学生社区服务中心沟通,毕业生住宿费或涉及到变动,因此“手续单”需先学生社区服务中心盖章之后再到财务处办理。

研究生院

毕业研究生需持研究生证于1月22日到研究生院培养办公室(行远楼139房间)办理离校手续。

学生就业创业指导与服务中心

毕业生须按顺序办理好以上手续,于1月22日到就业创业中心办公室(行知楼221房间)领取就业报到证。

申请至2018年6月派遣的毕业研究生,也需按照以上步骤办理离校手续,但因最终去向未落实,故党(团)组织关系转移、户口迁移和报到证领取三项手续到2018年6月派遣时办理。

因毕业研究生档案中材料涉及到学院、研究生院等多个部门整理完善,故该批毕业的研究生档案须寒假开学后统一发放,不允许毕业生本人从各学院自提档案【培养方式为“委培”(“定向”)的毕业生档案由学院按照规定自行办理】。

离校期间领取的全部材料,切勿丢失,如有问题,请按照以上分工咨询各相应部门,就业、签约等手续办理相关的问题,可登录(career.ouc.edu.cn)学校就业信息网→通知&公告→《毕业生离校后办事指南》http://career.ouc.edu.cn/html/2017/worknotice_0626/2471.html

如毕业研究生需到以下部门办理手续,请参考:

党委组织部

毕业研究生党员如需办理组织关系转移手续,请到各学院团委咨询办理流程,按要求到组织部办理即可。

保卫处

毕业研究生如入学时将户籍迁入学校,需在领取就业报到证当天1月22日),持报到证到所在校区户籍科(崂山校区行远楼126房间,鱼山校区胜利楼111房间)开具介绍信后办理户口迁移手续。

计生办

如毕业研究生单位要求提供个人婚育信息证明,请于1月22日前持学院出具的婚育信息证明信到学校计生办办公室(行远楼519房间)办理离校手续。


附件1:中国海洋大学毕业研究生离校手续单.doc