关于最终统计2018届毕业生升学信息的通知

发布者:系统管理员发布时间:2018-05-31浏览次数:91

毕业班

为保证毕业生派遣和就业方案报送的准确性,现统计2018届毕业生升学信息。次升学统计为本届毕业生最后一次统计,请务必严格认真填写,并将调档函上交。

各字段具体填写要求如下:

1.“学号”务必与山东高校毕业生就业信息网上的学号相同;

2.“姓名”:每个字之间不得出现空格;

3.“学历”:填写毕业生当前学历(格式为:本科、硕士、博士);

4.“录取院校(单位)”:填写官方全称,如中国海洋大学、北京大学,但不要具体到二级单位(院系);录取到中科院系统的填写学校和研究所的规范全称。

5.“录取专业”:填写升学拟录取的专业名称。

6.“学习方式”:填写录取时的学习方式(“全日制”或“非全日制”),该字段非常重要,关系到毕业生落户和档案转寄,请务必准确填写。

7.“档案转寄地址”:为确保档案转寄安全,由毕业生与录取院校(单位)核实确认后,按照以下格式填写:(1)继续升学本校的,直接填写“中国海洋大学信息科学与工程学院”,请勿出现空格;2)升学至校外的,格式为“地址+单位+部门”,如“山东省烟台市芝罘区二马路188号海军航空工程学院研究生招生办公室”,请勿出现空格,不需填写邮编。之前统计时填写“待定”的,本次统计必须落实。

注:录取时学习方式为“非全日制”且录取学校不接收学生档案的,本字段空着即可,录取学校接收学生档案的需精确填写该字段,毕业后根据上级主管部门的政策办理派遣手续。其他特殊情况,请以班级为单位汇总后反馈至学院

8.“院校(单位)所在地”:填写毕业生所录取院校(单位)所在的城市,必须具体到所在县、市/区。1)继续在校内升学的,统一填写“山东省青岛市市南区”,请勿出现空格;2)升学至校外的,按照实际情况填写(具体到县、市/区),如上海市杨浦区,辽宁省大连市沙河口区。

9.“档案联系人”和“联系电话”:请毕业生务必与录取院校(单位)核实后准确填写,联系电话必须写上区号,格式为0532-12345678,以保证档案能安全、及时、准确地寄送到单位。

10.考取博士后的毕业生:分以下两种情况办理:(1)录取院校(单位)可以签约的直接在山东高校毕业生就业信息网签约派遣;(2)录取院校(单位)不与毕业生签约的,按照升学报送各字段信息,报到证抬头名称打印为生源地毕业生就业主管部门。

11.之前各统计并录入山东高校毕业生就业信息网的各字段信息已导入学院“升学信息统计表”,如有信息修改和新增,直接在表格中修改和添加即可,然后务必将修改和添加的内容标成红色以示区别,备注栏注明修改或新增,请务必认真仔细填写和标记准确,否则将影响毕业派遣。

升学信息统计录入后将影响毕业生派遣结果,请各班务必认真组织填写,并精确核实逐条信息,之前统计时填写“待定”或空着的,本次统计必须落实。请各班于20186月5日(周17:00之前将统计结果电子版以班级名称命名反馈至xxxyjiuye@163.com,调档函各班汇总后交至信北A415.

6月7日之前,若有取消升学改就业的毕业生,请个人出具申请书写明情况,由学院党委副书记审签盖章,并由录取院校(单位)研究生招生管理部门盖章确认后统一提交到就业中心办理。

统计信息录入信息网后将无法更改,请每位同学务必认真准确填写。